オフィスあるある4コマ(第66回)
突然現れた不審な車

この待ち時間がどうにかなれば......。
この企業では、複合機を使用するための順番待ちがしばしば起こります。今回もある社員の印刷がなかなか終わらず、社員たちは順番待ちをしています。その間は業務の手が止まってしまうため、効率的な状態とは言えません。順番待ちを解消するための手だてはあるのでしょうか。
印刷の頻度や枚数が多く、日常的に複合機の順番待ちが発生する企業の場合、印刷速度が速い機種への刷新、印刷専用プリンターの導入などの対策が考えられます。他にも特定の複合機に印刷が集中しないよう、オフィス内の複合機であればどこでも出力できる「オンデマンド印刷」を活用したり、PCやスマホから複合機の混雑状況をチェックできるツールを導入したりすれば、ストレス軽減や業務効率低下の防止につながります。
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執筆=Biz Clip編集部
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