オフィスあるある4コマ（第49回） アイあるOCRにざくっとおまかせ！

デジタル化

公開日：2025.04.23

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大量の紙書類、どうやってデータ化すれば？

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　急ぎのデータ入力を任された社員。大量の紙書類を前に困惑しています。そこで課長が投入した秘密兵器がOCRロボット。これで一気にデータ入力が片付くと思いきや、ロボットは予想外の動きに出ます。自動でデータ化されるのはいいけれど、想像しているのはこれじゃない。すべての書類がデータ化されるのはいったいいつになるのでしょうか...。（※OCRロボットは実在しません）

　社員個人が所有するスマホの業務利用を容認している企業は少なくありません。企業が許可しない端末やアプリなどを使用することは「シャドーIT」と呼ばれ、情報漏えいや労働時間の増加などの悪影響を及ぼす可能性があります。やむを得ず個人スマホを業務で利用する際は、ルールの整備が必要です。例えばビジネス用のチャットツールや専用の通話アプリを用いると、利便性は維持しつつも安全に業務連絡ができます。

執筆＝Biz Clip編集部

【MT】

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