時短エクセル（第46回） Excel書類に電子印鑑を押す

公開日：2021.09.06

　コロナ禍でテレワークが続いている人も多いだろう。会社の制度として電子印鑑を認める動きも見られる。今回は、Excelのシートに印鑑が押せる「Excel電子印鑑」というフリーソフトを紹介しよう。

　まず、フリーソフトをダウンロードしてExcelに組み込もう。以下のWebページを開き、「Excel電子印鑑」をダウンロードする。

広告が出たら「閉じる」で閉じ、「EXSTAMP.zip」を「ダウンロード」フォルダーなど任意のフォルダーに保存する

フォルダーを右クリックし、zipファイルを展開する

解凍してできた「EXSTAMP」フォルダーの中にある「アドインインストール用.xls」を開く

「編集を有効にする」→「コンテンツの有効化」とクリックし、シート上の「インストール」というボタンをクリックする

　これで、Excel上で「Excel電子印鑑」が利用できるようになる。

　早速Excel上で使ってみよう。まずは印鑑に使用する名前やサイズなどを設定する。利用する際は、右クリックメニューから設定した印鑑を選択する。

右クリックし、メニューから「Excel電子印鑑」→「印鑑設定」を選ぶ

設定画面が開くので、名前やフォント、色やサイズなどを設定する

　「傾き」は、いわゆる「お辞儀ハンコ」にも対応できるようになっている。お辞儀ハンコとは、稟議（りんぎ）書のように社内で複数人の承認が必要な書類で、“部下が上司にお辞儀をしているよう「左斜めに傾けて」ハンコを押す”というもの。今はそのような習慣はないと信じたいが、一応設定できる。

　「名前を少し横長にする」は、文字を少し横に潰したような形で、実際に設定してみるとこちらほうが見やすい印象だ。また、「背景を透明にする」は、名前に重なるような位置に印鑑を配置した場合、下の名前が隠れないようにできる。

　では、実際に押してみよう。

印鑑を挿入したい位置辺りのセルを右クリックし、「Excel電子印鑑」→「認印押印」を選ぶ

右クリックしたセルの中央に印鑑が挿入される

印鑑は画像形式で挿入されるので、適切な位置に移動させる

　設定画面で設定していなくても、この状態で回転させたりサイズを変更したりできる。なお、画像やテキストボックスで印鑑スペースを作った場合、その位置で右クリックしても違うメニューが出るので、通常のセル上で右クリックしよう。挿入してから移動すればよい。

　認め印のほかにも角印（社印）やデータ印、「回覧」「コピー禁止」などのスタンプも作成できる。

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第47回は2021年10月4日（月）公開

【T】

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