時短エクセル（第45回） Excelのデータを素早く入れ替える

公開日：2021.08.02

　一覧表を作ったものの、「今の順序を変更して、この行を上に持っていきたい」という場合がある。一般的には空白の行を作っておき、そこに移動して空いた行を削除する、という方法を取るのではないだろうか。しかし、これでは何度も入れ替えをする場合にとても手間がかかってしまう。そこで、行の入れ替えをサクッとできる方法を紹介しよう。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

セルを入れ替える

　ではまず、1つのセルを入れ替えてみよう。ここでは仮に、品川支店と世田谷支店を入れ替えてみる。

「世田谷支店」セルの外側をドラッグ

ドラッグしたまま「Shift」キーを押すと、「H」のような形のガイドが表示される

「Shift」キーを押したままマウスを放すと世田谷支店が上に移動できた

　これがデータの入れ替えだ。緑のガイドがHのような形になるので、視覚的にも分かりやすい。

行を入れ替える

　同じ手順で行の入れ替えもできる。先ほどは「Shift」キーを使ったが、マウスの右ボタンでも実行できる。

「世田谷支店」の行を選択する

マウスの右ボタンを押しながら品川支店の行へドラッグする

ボタンを放した際にメニューが表示されるので、「下へシフトして移動」を選ぶ

品川支店の上に世田谷支店を移動できた

　Shiftキーを使ってもマウスの右クリックを使っても同じことができる。好みに合わせて使えばよいが、Shiftキーを使うほうが視覚的に分かりやすいかもしれない。また、ここでは1つのセルや行の場合を紹介したが、複数行でも入れ替えは可能だ。その行に余分なデータなどがなければ、行番号をクリックして行ごと範囲指定しても移動できる。

列を入れ替える

　同様の方法で列の入れ替えも可能だ。ここまでの操作を理解していれば、やり方はある程度想像できるだろう。例えば、第3四半期と第4四半期の位置を間違えてしまったとしよう。この場合は、第4四半期の列を合計の手前に移動する。

第4四半期の列を範囲指定する

「Shift」キーを押しながらドラッグすると、今度は「I」のような形のガイドが表示される

そのままマウスを放すと第4四半期が後ろに移動できた

　このとき、マウスをドラッグする位置によっては「H」のガイドラインが出る場所があるので、慎重に「I」が出る場所でマウスボタンを放すようにしよう。

「Alt」キーで別のシートへ

　ここまでは、行や列の入れ替えを一度の操作で実行する方法を紹介した。これにより、「いったん空白の行を挿入してそこに移動し、不要な行を削除する」といった面倒な操作は必要なくなり、大幅に時短になる。

　ほかに、「Alt」キーを使った便利な操作もある。例えば、項目を別のシートにコピーしたい、といったときだ。枠をドラッグする際に「Alt」キーを押すと、シートを切り替えられる。

項目のセルをドラッグして指定する

「Alt」キーを押しながらシートタブまで枠をドラッグすると、シートが切り替わる

シートが切り替わったら「Alt」キーを放し、今度は「Ctrl」キーを押してマウスボタンを放す

項目名がコピーできた。「Ctrl」キーを押さなければコピーではなくセルの移動になる

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第46回は2021年9月6日（月）公開

【ダウンロード】
「時短エクセル」　Excelのデータを素早く入れ替える　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Excelファイル）

執筆＝内藤由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

【T】

あわせて読みたい記事

目的別ショートカットまとめ（第44回）

【ファイル操作編】右クリックメニューやプロパティを表示するショートカットキー

パソコンスキルアップ

2025.01.24
時短エクセル（第86回）

都道府県別データを3Dマップで表現する

パソコンスキルアップ

2025.01.21
目的別ショートカットまとめ（第43回）

【Windows編】画面のスクリーンショットや切り抜きに便利なショートカットキー

パソコンスキルアップ

2025.01.10

「パソコン」カテゴリーから探す

連載バックナンバー

時短エクセル