時短エクセル（第56回） Excelグラフを人型やドル袋のアイコンで表す

公開日：2022.07.04

　通常、グラフは棒（縦棒・横棒）だったり、線（折れ線）だったり、面（円）だったりというのが一般的。しかし別の機能を使うと、人型や星形などのアイコンを並べてグラフにすることができる。この機能は、Excel2013以降のバージョンで利用できる。

アドインを追加する

　［挿入］タブの［アドイン］グループの中に［People Graph］という項目がない場合は、［アドインを入手］から［People Graph］を検索して追加する。

ここに「People Graph」があればこの作業は不要だが、もしもない場合は「アドインを入手」をクリック

Officeアドインで「People Graph」を検索して追加する

グラフを作成する

　この「People Graph」という機能は、通常のグラフ作成機能とは違い、アドインとして提供されている。そのため、通常のグラフ作成のように細かなことはできない。その点は先に理解しておいてほしい。

　通常のグラフとの決定的な違いが2つある。一つは、通常のグラフは範囲を指定してからグラフの種類を選ぶが、People Graphは、先に仮のグラフを作ってから範囲を指定する点。もう一つは、範囲として指定できるのは隣り合った2列のみである点だ。2列ということは、1列目が項目で2列目がデータということになる。

［挿入］タブの［アドイン］グループの中の［People Graph］をクリック

自動的に仮のグラフが挿入される

グラフをクリックすると右上に2つのアイコンが現れるので、左のアイコンをクリック

メニューが現れ、「タイトル」欄には「アプリに関する数字」という仮タイトルが入っている

「アプリに関する数字」という文字を削除し、グラフのタイトルを入力する。そして「データの選択」をクリック

表を選択し、グラフの「作成」をクリックする

表の内容がグラフに表示される

アイコンの形や背景デザインなどを変更し、サイズを調整する

　People Graphは、アイコンの形や背景色などを変更できる。初期設定は人型になっているが、売り上げなどの場合はドル袋にしたり、時間の場合は時計アイコンにしたりすると、よりイメージが湧きやすい。

グラフをクリックして右上のアイコンを表示し、右の設定アイコンをクリックする

「種類」「テーマ」「図形」の3つのメニューが表示されるので、「図形」をクリック

用意されたアイコンが表示されるので、内容にふさわしい図柄を選ぶ

「種類」をクリックして項目の表示位置などを選ぶ

「テーマ」をクリックしてデザインを選び、「→」をクリックしてメニューを閉じる

このままでは豊中支店までしか表示されていないので、縦方向にドラッグして全体が表示されるよう整える

これで全体が表示された

　このグラフは表と連動しているので、表を書き換えるとグラフには自動的に反映される。グラフはコピー＆ペーストできるので、Power Pointなどに貼り付けて使えば、ビジュアル面での訴求力が高くなるだろう。ただし、その際はリンクが切れてしまい、元表を更新しても反映はされないので注意してほしい。

※解説用画面はWindows 11上でMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第57回は2022年8月1日（月）公開

【ダウンロード】
「時短エクセル」　Excelグラフを人型やドル袋のアイコンで表す　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Excelファイル）

執筆＝内藤由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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