オフィスあるある4コマ（第62回） 保存したファイルのありか

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公開日：2026.05.29

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カオスと化したデスクトップ、どう整理する？

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　後輩社員に会議資料のチェックを申し出た先輩社員。資料を見つけるのに時間がかかっているようなので様子を見てみると、そこには整理されていないファイルが大量に格納されていました。ファイルの命名ルールも決まっていないらしく、どのファイルが会議資料なのか見つけるのに苦労しそうです。

　ファイルをうまく整理できず、気づくとデスクトップやフォルダが散らかってしまう人は少なくありません。そのままの状態では必要なファイルがすぐに見つけられないなど、業務効率の低下につながります。フォルダやファイルに適切な名前を付ける、フォルダをむやみに階層化させないなどのルールを決めておくことが重要です。
　ファイルの整理にはクラウドストレージの活用も有効です。ローカルドライブに余裕が生まれるので、PCが重くて進まないといった悩みから解放されます。

※掲載している情報は、記事執筆時点のものです

執筆＝Biz Clip編集部

【MT】

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