オフィスあるある4コマ（第56回） 開け、ファイル ！

クラウド・共有

公開日：2025.11.28

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パスワード付きのメールにはさまざまな問題点が......

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　この企業では、ファイルをメールで送る際には、ファイルにパスワードを設定してから送信し、その後別のメールでパスワードを送るという運用ルールになっています。しかし、パスワードが記載されたメールがすぐに見つからないことも多いため、こうした状況を社長は課題に感じているようです。

　データをメールで送る際、パスワード付きのファイルとパスワードを別々に送るという手法は、誤送信やメールの盗聴、マルウエア感染など多くの問題点が指摘されています（連載「脱IT初心者」第52回でも解説したいわゆる「PPAP」のことです）。

　こうしたリスクへの対策には、オンラインでファイルの保管や共有などを行うクラウドストレージの利用が有効です。クラウド上にファイルをアップロードし、共有URLを発行して相手に通知すれば、ファイルをメールに添付する必要がなくなります。また、万が一メールの誤送信が発覚した際は、URLを無効にすることも可能です。

※掲載している情報は、記事執筆時点のものです

執筆＝Biz Clip編集部

【MT】

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