目的別ショートカットまとめ（第41回） 【Word編】読みやすい文書に欠かせない！箇条書きやインデントをキー操作で設定する

パソコン スキルアップ

公開日：2024.10.10

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。Wordで案内状や企画書などを作成するとき、箇条書きを利用することはよくある。今回は箇条書きや、箇条書きにした行に素早くインデント（字下げ）を設定する方法を紹介する。キー操作は覚えてしまえばマウス操作より確実に速いので、ぜひ覚えて利用してほしい。

箇条書きやインデントを設定する前と設定した後の比較。箇条書きの段落を作成したり字下げしたりすることで、見やすい文書にしている

 

箇条書きを設定する

　まずは箇条書きを設定しよう。通常ならメニューから選択するが、代わりにショートカットキーを使う。

箇条書きにしたい行を選択し、「Ctrl」＋「Shift」＋「L」キーを押すと箇条書きになる

 

インデントを設定する

　箇条書きにした行にインデントを設定する。「訓練内容」の下の項目については、さらに字下げをして階層が一つ下だということがわかるようにする

インデントを設定する行を選択し、「Ctrl」＋「M」キーを押す。するとインデントが設定される

 

「避難訓練」以下を範囲選択し、「Ctrl」＋「M」キーを押すとインデントが設定される。もう一度「Ctrl」＋「M」キーを押すと、さらに右に字下げされた

 

　さらにわかりやすくするために、避難訓練以降にも箇条書きのマークを設定しておこう。ショートカットキーでは「●」しか設定できないので、こちらはメニューを使って設定する。

「避難訓練」以下を範囲選択したまま、「箇条書き」の横の「▼」をクリック。「●」以外のスタイルを選ぶ。ここではチェックマークを選んだ

 

　なお、インデントを解除したい場合は「Ctrl」＋「Shift」＋「M」キーを使う。「Ctrl」とアルファベットを組み合わせたショートカットキーに「Shift」を追加すると、逆の操作になることが多い。こちらも覚えておくと便利だ。

「Ctrl」＋「Shift」＋「M」キーを使うと、インデントを解除できる

 

ぶら下げインデントを設定する

　ぶら下げインデントとは、2行目のインデントとも呼ばれるもので、段落の2行目以降の行にインデントを設定すること。それにより、1行目の見出しを目立たせることができる。コツは、1行目の見出しの単語と説明文の間にスペースを入れておくことだ。

ぶら下げインデントを設定したい段落を範囲指定し、「Ctrl」＋「T」キーを押す。2行目以降にインデントが設定された。ここでは見出しの単語が長いので、もう一度「Ctrl」＋「T」キーを押してさらに字下げした

 

　こちらも、インデントと同様、「Ctrl」＋「Shift」＋「T」キーを押すことによってぶら下げインデントを解除できる。

◆今回のおさらい◆
「Ctrl」＋「Shift」＋「L」キー                   箇条書きを設定する
「Ctrl」＋「M」キー                                    インデントを設定する
「Ctrl」＋「Shift」＋「M」キー                  インデントを解除する
「Ctrl」＋「T」キー                                     ぶら下げインデントを設定する
「Ctrl」＋「Shift」＋「T」キー                   ぶら下げインデントを解除する

　【Word編】読みやすい文書に欠かせない！箇条書きやインデントをキー操作で設定する　のお試しファイルのダウンロードはこちらから（Wordファイル2つ）
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執筆＝内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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