目的別ショートカットまとめ（第42回）【Word編】よく使う機能には独自のショートカットキーを設定しよう！

公開日：2024.11.12

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、自分はよく使うがメニューの階層が深かったり、ショートカットキーが割り当てられていなかったりする機能に、独自のショートカットキーを割り当てる方法を紹介する。

　まずは設定するための手順を大まかに説明しておこう。こういったWord全体の設定の場合、「オプション」画面を使うことが多い。

「ファイル」メニューから「オプション」をクリックする。画面が狭い場合は「その他」の中に「オプション」メニューがある

オプション画面が開いたら、左側のメニューから「リボンのユーザー設定」を選び、ショートカットキーの「ユーザー設定」をクリックする

「分類」で［ホーム］タブを選択し、「コマンド」で「Bold」を選ぶと、「現在のキー」に「Ctrl＋B」が割り当てられていることがわかる

　「分類」はおおむねメニュータブに対応する。一部異なるものもあるが、あまり気にしなくてよい。「コマンド」はすべて英語で書かれているのでわかりづらいが、きちんと読むと何を表しているかはわかるだろう。

　ここでは「文字を太字にする」ショートカットキーを確認した。「Ctrl＋B」キーが割り当てられていることはこの連載でも紹介したが、「Ctrl＋Shift＋B」というショートカットキーも割り当てられていたことがわかる。

　では実際にショートカットキーを割り当ててみよう。分類とコマンドを選び、割り当てるキーを押して独自のショートカットキーを設定する。ここでは、よく使うフォントをショートカットキーで素早く設定できるようにしてみる。

「分類」で「フォント」を選び、「フォント」で割り当てたいフォントを選ぶ。ここでは「UD デジタル教科書体 NK」を選んだ

「割り当てるキーを押してください」の欄にカーソルを合わせ、実際に割り当てたいキーを押す。ここでは「Alt」と「F」を押した。すると、その欄にキーが表示されるので「割り当て」をクリックする

設定したキーが「現在のキー」の欄に移動する。「閉じる」を押してキー設定の画面、Wordのオプション画面を閉じる

　設定するショートカットキーの選び方だが、「Ctrl」キーとの組み合わせはすでに登録されているものが多いので、「Alt」キーがおすすめだ。ここではフォントの設定をするので、Fontの「F」を選んだ。「Alt」キーからも近く、押しやすい。

　これでショートカットキーが登録できたので、実際に実行してみよう。

フォントを変更したい部分を範囲指定し、「Alt」＋「F」キーを押すと、一気にフォントが変わった

　もちろんリボンメニューのフォント欄から選んでもよいのだが、アルファベットが後ろの方のフォント名だとかなりスクロールする必要がある。これがショートカットキーで一発設定できれば時短になるはずだ。

　設定してみたものの、「使いづらくて別のキーに変更したい」や「使わなくなったので削除したい」といったときには、同様に画面を開き、「現在のキー」に割り当てられているキーを選択した状態で「削除」をクリックすればよい。

執筆＝内藤由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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