目的別ショートカットまとめ（第6回）【Excel編】同じデータを素早く入力する

公開日：2021.11.18

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelで別のセルと同じデータを入力する際に劇的に省力化できるショートカットキーを紹介しよう。

　表にデータを入力する際、1つ上のセルと同じ内容を入力する場面が多い。こんなときはショートカットキーを使おう。

瞬時に1つ上のセルの内容がコピーされた

　［Ctrl］＋［D］キーは左手だけで届きやすい位置にあるので、指の動きもスムーズだ。「D」は、「Down」の「D」と覚えておこう。

　1つ上でなくてもこれまでに入力していればリストからデータを選べる。例えば上記の表で、これまでに入力した出身地と同じ県を入力する場合、その内容をリスト化して一覧から選択できる。

これまでに入力したデータが一覧で表示される

そこから［↓］キーで、目的のデータを選ぶ

［Enter］キーを押すと確定する

　血液型も4種類しかないので、一覧から選ぶ方式に向いているだろう。性別もしかりだ。1つ上のセルと同じなら［Ctrl］＋［D］キー、そうでなければ［Alt］＋［↓］キーで一覧を表示してそこから選択する、という2つの方法をセットで覚えておけば効率は格段に上がるだろう。

　［Ctrl］＋［D］キーとセットで覚えておきたいのが、このショートカットキーだ。

左隣のセルの内容が瞬時にコピーされる

　［Ctrl］＋［R］キーも左手だけでスムーズに操作できる。「R」は、「Right」の「R」なので、すぐ覚えられるだろう。

・1つ上の内容をコピー
・同列の内容を一覧にして選ぶ
・左隣の内容をコピー

　この3つはセットで覚えておきたい。

◆今回のおさらい◆
［Ctrl］＋［D］ 1つ上のセルの内容をコピーする
［Alt］＋［↓］これまでに入力したデータを一覧で表示する
［Ctrl］＋［R］左隣のセルの内容をコピーする

執筆＝内藤由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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