目的別ショートカットまとめ（第45回） 【総合編】決定版！覚えておくべきショートカットキー集

　ウインドウをたくさん開いていても、一瞬にしてすべてのウインドウを最小化し、デスクトップが表示される。「Windows」キーを小指で、「D」キーを中指で押す。デスクトップ上にあるアプリアイコンを使いたいときなどに便利。もう一度同じキーを押すと、デスクトップ表示の前の状態に戻る。「Desktop」の「D」だ。

2．「Alt」＋「Tab」　ウインドウを一覧表示し、押すたびにウインドウを切り替える

　現在起動しているすべてのウインドウが一覧表示される。「Ctrl」キーを押したまま、「Tab」キーを押すたびにアクティブウインドウが切り替わり、任意のウインドウでキーを離せばそのウインドウが最前面に表示される。「Alt」キーを親指で、「Tab」キーを中指で押す。

【エクスプローラー編】
3．「Ctrl」＋「D」　選択したファイルやフォルダーを削除する

　「Delete」キーを押すのと同じ挙動だが、右手でファイル選択などのマウス操作をした後、もう一度右手で「Delete」キーを押すより、マウスで選択操作した後すぐに左手で「Ctrl」＋「D」キーを押した方が速く操作できる。「Ctrl」キーを小指で「D」キーを中指で押す。「Delete」の「D」だ。

【ブラウザー編】
4.　「Ctrl」＋「Shift」＋「B」　ブックマークバーの表示と非表示を切り替える

　ブラウザーのブックマークを一時的に非表示にできるショートカットキー。ブックマークは日頃の自分の行動や趣味などが詰まっているため、あまり人に見せたくない。スクリーンショットを人に送る場合などにさっと非表示にして、終わったらすぐに表示を戻す、という使い方で重宝している。「Ctrl」キーを小指で、「Shift」キーを薬指で、そして「B」キーを人さし指で押すと左手だけで完結できる。

筆者お勧めのショートカットキー Word＆Excel編

【Word編】
5．「Ctrl」＋「Enter」　改ページを挿入する

　特にWordに画像をたくさん挿入するときに便利。そのページ内に収まりそうにない場合は、その前で改ページして次のページに挿入しよう。そうしないと、収まりきらなかった画像が意図しない位置に挿入されてしまい、正しい位置に戻すのに時間がかかることがある。

6．「Ctrl」＋「R」　文字列を右揃えにする

　右揃えは文書作成時にはよく使う。アイコンもあるのでマウスでもワンクリックだが、左手の小指と人さし指ですぐに押せるキー配置なので、ショートカットキーの方が速い。ちなみにExcelでこのショートカットキーを押すと、右のセルへのコピーとなる。

【Excel編】
7．「Ctrl」＋「1」　「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示する

　筆者が勧める10選の中で、もっとも覚えておいてほしいのがこのショートカットキーだ。「セルの書式設定」ダイアログボックスを開く機会は非常に多い。しかし画面が狭いと、マウスで何度もクリックしないといけない場合がある上、右クリックのショートカットキーは中途半端な位置にあるので覚えにくい。小指で「Ctrl」キーを、中指で「1」キーを押す。中指はギリギリ届くレベルだが、慣れればキーボードを見なくても押すことができる。

8.「Ctrl」＋「D」　下のセルへコピーする

　このキーも押しやすく使用頻度が高いので便利だ。同じ文字列を何行もコピーする場合はマウスでドラッグするほうが速いが、1つだけの場合はキー操作のほうが圧倒的に速い。先ほどWord編で右揃えとして説明した「Ctrl」＋「R」キーは、Excelの場合、左のセルの内容を右のセルにコピーするキーとなる。「Down」の「D」と「Right」の「R」だ。

9.「Ctrl」＋「；」　今日の日付を挿入する

　今日の日付を入力する機会は、Word、Excelともに多いことだろう。Excelでは「Ctrl」＋「；」キーを押すと、カーソルがあるセルに今日の日付が入力される。「yyyy/m/d」の形式で表示されるので、もし変更したい場合は先ほど紹介した「Ctrl」＋「1」キーで「セルの書式設定」ダイアログボックスを開いて好きな形式を選べばよい。入力後、「Enter」で確定すると右寄せになる。
　なお、「Ctrl」＋「：」キーを押すと現在の時刻を入力できる。どちらか迷った場合は、日付の後に時刻を入力するのが一般的なので、キーの並びもそうなっていると覚えよう。

10.「Ctrl」＋「B」　文字列を太字にする

　これはWordでも共通で利用できるショートカットキーで、文字列を太字にする。Wordの場合は文字列をドラッグして選択してキーを押す。Excelの場合は、そのセル全体を太字にする場合は、セルを選択した状態で押せばいい。「Bold」の「B」だ。太字にした状態で再度「Ctrl」＋「B」キーを押すと太字が解除される。れはWordでも共通で利用できるショートカットキーで、文字列を太字にする。Wordの場合は文字列をドラッグして選択してキーを押す。Excelの場合は、そのセル全体を太字にする場合は、セルを選択した状態で押せばいい。「Bold」の「B」だ。太字にした状態で再度「Ctrl」＋「B」キーを押すと太字が解除される。

　「目的別ショートカットまとめ」連載は、今回で終了します。これまで数々のショートカットキーを紹介しましたが、使いこなせればどれも仕事の効率化につながります。ぜひ過去の連載も読み返し、役立てていただければ幸いです。これまでお読みいただきありがとうございました。

◆絶対に覚えておくべきショートカットキー10選◆
「Ctrl」＋「C」キー コピー
「Ctrl」＋「X」キー 切り取り
「Ctrl」＋「V」キー 貼り付け
「Ctrl」＋「S」キー 保存（上書き保存）
「Ctrl」＋「A」キー 全選択
「Ctrl」＋「P」キー 印刷
「Ctrl」＋「N」キー 新規ウインドウを開く
「Ctrl」＋「F」キー 検索
「Ctrl」＋「Z」キー 直前の操作を取り消す
「Ctrl」＋「Y」キー Ctrl＋Zの操作を取り消す

◆筆者お勧めのショートカットキー10選◆
「Windows」＋「D」キー デスクトップを表示する
「Alt」＋「Tab」キー ウインドウの一覧表示、切り替え
「Ctrl」＋「D」キー 選択したファイルやフォルダーを削除する
「Ctrl」＋「Shift」＋「B」キー　 ブックマークバーの表示と非表示を切り替える
「Ctrl」＋「Enter」キー 改ページを挿入
「Ctrl」＋「R」キー 文字列を右揃えにする
「Ctrl」＋「1」キー 「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示
「Ctrl」＋「D」キー 下のセルへコピーする
「Ctrl」＋「；」キー 　 今日の日付を挿入する
「Ctrl」＋「B」キー 　 文字列を太字にする