LINEで仕事を（第21回） LINEの「ノート」で情報を共有する

公開日：2021.01.21

　LINEには、「アルバム」と「ノート」という機能がある。前回は「アルバム」について紹介した。今回は「ノート」について使い方や利用シーンを紹介しよう。

ノートで情報を共有するメリット

　LINEの会話は通常トークルームでやり取りするが、グループの人数が多かったりすると、どんどん情報が流れていってしまう。会合の待ち合わせ場所や日時などは、情報が流れていくと探しづらくなるだろう。そんなときに便利なのがノートだ。ノートは、トークルーム内の掲示板のような役割を果たす。

　重要な情報や、探しづらくなると困る情報をノートに投稿しておくことで、その情報にアクセスすることが容易になるというわけだ。

ノートに情報を書き込む

　では、実際にノートに情報を投稿する方法と、表示される画面を確認しよう。

右上のメニューボタンをタップし、「ノート」をタップ

右下の「＋」をタップし、「投稿」をタップ

共有したい情報を入力し、「投稿」をタップ

ノートに情報が投稿された。トークルーム内にも右のように表示される

　トークルームにコメントがどんどん追加されて情報が見つけにくくなっても、ノートに投稿しておけばそこから確認できる。自分が投稿したノートは修正や削除も可能だ。

投稿したノートの右上の「…」をタップすると、「投稿を修正」「削除」を選択できる

「投稿を修正」をタップすると、投稿した内容を編集できる（左）。「削除」をタップすると、確認ダイアログが表示される（右）

情報を見つけやすくするもう1つの方法

　このようにノートに投稿しておくと後で見返したい情報を見つけやすくなるが、もう1つ、情報を見つけやすくする方法がある。それが「アナウンス」機能だ。「アナウンス」機能はパソコンでいうところのいわゆる「ピン留め」のようなもの。アクセスしたい発言を上部に「ピン留め」しておくと、すぐにその発言にアクセスできる。なお、写真や動画、ノートに投稿した情報のお知らせ表示などはピン留めできない。