ファイル共有

ファイル共有とは、同一のファイルやフォルダを、複数のコンピューターやユーザーで共有することです。このファイル共有をサービスとして提供しているものをファイル共有サービス、ファイル共有サービス内で共有されているファイルを共有ファイルと呼びます。

これまでは、相手にファイルを送信してデータのやり取りを行なうことが一般的でした。
それに対し、ファイル共有は、相手に共有ファイルへのアクセスを許可することで、複数人で同じファイルを閲覧したり、編集したりすることが可能となります。

ファイル共有をするためには、ファイルサーバーやNAS製品を導入したり、クラウドストレージを利用したりする方法があります。

ファイルへの権限を指定できるサービスも多く、閲覧のみの権限を付与したり、特定のユーザーにのみ編集の権限を与えてたりすることができます。

共有ファイルにアクセス権のあるユーザーは、常に最新のファイルを閲覧できるというメリットもあります。ファイルサーバーやNAS製品を利用する場合はVPN接続などが必要なこともありますが、社内外問わずに最新ファイルにアクセスできるため、テレワークの普及にともない注目されています。